dinsdag 12 mei 2009

Ding 13 - Online kantoortoepassingen: Google Docs

Google Docs: hadden we maar van het bestaan geweten bij het schrijven van het werkstuk Presentatie & Promotie van de Bibliotheekopleiding die ik een paar jaar geleden heb gedaan. Aangezien we dat werkstuk met een groep maakten, was het een heen-en-weer gemail van grote lappen tekst, met telkens nieuwe aanvullingen en correcties.

Ook lijkt het mij handig voor m'n toekomstige taken: het is de bedoeling dat ik de komende tijd samen met een collega aan dezelfde documenten ga werken, dus dat vraagt om Google Docs.
Dat dacht ik allemaal, tot gisteravond. Toen kwamen we er tijdens onze tweede 23dingen-bijeenkomst achter dat je de correcties die aangebracht worden, niet gelijk duidelijk in de tekst ziet. En dat wil je juist wel: net zoals bij een papieren document waarin iemand - met pen in afwijkende kleur - de veranderingen en correcties aangeeft. Dan zie je gelijk waar de veranderingen zitten (je hoeft niet de hele tekst door te lezen), en je kunt bekijken of je het ermee eens bent, of dat je toch aan je oorspronkelijke formulering wilt vasthouden.
Het probleem is wel op te lossen door alle veranderingen duidelijk te markeren, met andere tekstkleur of achtergrondkleur, maar dat lijkt omslachtig. Dan moet je daar weer eerst afspraken over maken. De zichtbaarheid van aanpassingen zou standaard ingebouwd moeten zijn, want zonder die zichtbaarheid vervalt voor mij het nut van de toepassing. Maar kennelijk is dat technisch onmogelijk? Mijn aanvankelijke enthousiasme is hierdoor toch iets gedempt. We zullen zien hoe het in de praktijk gaat.

2 opmerkingen:

23 Dingen zei

Kijk bij Bestand > Revisiegeschiedenis en vergelijk dan tenminste twee wijzigingen. Je ziet dan in kleuren wie wat heeft toegevoegd.
Wat je zou willen is er dus al, alleen niet zichtbaar in de hoofdtekst, dat zou te rommelig worden.

Carla zei

Deze uitleg hadden we net nodig want we vonden het anders wel een zoekplaatje naar de veranderingen.